2017年6月10日 星期六

09_「FAST」四部曲讓你成為高效率的人!

「FAST」四部曲讓你成為高效率的人!早上最重要的三件事,先吃了那隻「青蛙」再說!

http://mf.techbang.com/posts/2532-fast-quartet-makes-you-productive-people-the-three-most-important-things-in-the-morning-eat-that-frog?page=2


假如你需要吃掉兩隻青蛙,先吃最醜的那一隻。那麼你要如何吃完一隻大青蛙呢? 答案是:一口一口吃。而當你吃掉的青蛙越大,你所得到的活力越大。

第一個習慣:先吃了那隻青蛙

時間管理的戰鬥不是和別人對決,而是和自己的惰性打仗,這是場不進則退的戰役。很高興大家準備好一起進入本書的三個時間管理習慣的養成練習,在第一個習慣中,我們要透過吃青蛙的技巧,養成「要事為先」的準則,並透過我稱為「FAST」的四個流程,快速處理每天的任務,成為一個每一天都高效率的人。

FAST 四部曲成為每天都高效率的人

如何辨認什麼是你的青蛙,什麼是蝌蚪?
某單位曾邀請我舉辦了場針對創業者時間管理的教育訓練。上課前,主持人做了個暖場活動,問報名課程的學員「為何你來上這堂課?」
「我是PM,工作時間長,事情又多又雜。」
「我是在網路上賣鍋子的,常常事情做著做著,就提不勁,像前天下午就在家中睡懶覺。」
「我是電商,在公司裡負責線上商城業務,常覺得忙碌一整天,卻沒有收獲。」
「我是網站工程師,其實我昨晚就沒睡,時間管理有很大的問題。」
「時間管理對很多人來說,是一種痛苦,這堂課要教的,是確認每天最重要的事情,並一步步向前推進。」聽完大家來上課的原因,我緩緩切入這堂課程的破題。
當天演講的主題,就是第一個習慣「先吃了那隻青蛙」,我們將在接下來這十篇文章,詳論理論、工具、心法、練習。你可以先一次順著FAST 的流程看完十天,再一天天的複習;也可以一次讀三十天的內容,瞭解整個架構。這本書許多的精心設計就是讓你高效吸收,迅速上手可以運用。

從改變每一天開始

大的改變,往往從小的行動開始,FAST 吃青蛙的習慣,要改變的是每一天的個人效能,而一旦我們每一天都能充實且有所進展的結束,自然就不愁一個月、一年、一生會沒有進展了!
所以,我要呼籲大家,開始學習及實踐「先吃了那隻青蛙」的第一個習慣,並運用接下來介紹的F(青蛙)、A(行動)、S(切小)、T(時間)四個原則展開十天的練習。
依序學好這些課程,一定能更高效吃下青蛙,而所謂的青蛙,就是每天對你來說最難但最重要的那件事。

下一頁,看看「FAST四部曲」,F、A、S、T分別是什麼?


接著,我們介紹FAST 原則的細節。

F:先吃了那隻青蛙

F 是青蛙(Frog 的英文縮寫),代表的是每天最重要的事情,我們應該一早確認今天要吃的青蛙,努力的向前推進。
尤其重要的是,我們要勇敢的先吃最醜的青蛙,當然,我不是要大家硬吃,而是有方法的吃,透過一口一口吃青蛙、進入Flow狀態的流程,就是吃青蛙時應有的技巧。
簡而言之,就是每天該花大量的時間在少數的青蛙上,這樣才是真正的「高效」。

A:行動提示清單的力量

A,代表行動清單(Action List 的英文縮寫),把今天要做的事情,列成清單,之後就專注於今日要完成的行動。
每天早上花點時間,列出1-3 隻青蛙,5-7 隻蝌蚪(其他任務)的每日行動計劃,專注在今天該完成的事情上,這份清單還可以自己使用,或和團隊共享,大家一起快速吃完今日的青蛙。
但列出清單是很有必要的,因為有了具體的清單,才能找到自己與團隊專注的方向。

S:三種方法拆解青蛙

S,代表切小片(Slice 的英文縮寫),對於太大的青蛙,一天吃不完,一口吃不下,就要切成小片。換句話說,那些讓你覺得很有壓力、很複雜的高難度任務,如果可以切成小片,找到合適的下一步行動,那麼執行起來就會非常順暢。
問題是,如何把青蛙切小?如何把難事切割呢?
我在後面的練習中,提出了善用自然計劃模式、心智圖、九宮格思考的三種方法,把複雜任務加以拆解,明確吃青蛙的後續行動及行動提示資料庫,甚至可以讓青蛙變得更好吃!

T:訓練自己的時間感

T,代表時間(Time 的英文縮寫),利用計時器及有效方法,訓練好自己的時間感,也是時間管理中不可或缺的要素,而在每天吃青蛙的過程中,時間感幫助我們明確掌控時間排程。
我在後面的練習中提出了兩種時間感訓練方法:番茄工作法幫助我們專注、善用SWEET 原則就不遺漏行程,這兩種方法都只要利用簡單的倒數計時器概念,就可以讓你做事井井有條,準時下班。

本文節錄自

《早上最重要的3件事:習慣並且去做,30天改變人生的行動魔法》


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