2017年1月28日 星期六

2017年1月14日 星期六

如何快速訓練好你的英文聽力

如何快速訓練好你的英文聽力



台灣人的第二語言英文或許是很多人自學生時代已來的夢魘,總是都沒有辦法學好,其實英文聽力要在短時間快速學好的訣竅就是讓自己置身於一個英語環境,英文這樣學才會快,托福從零分到滿分這篇文章曾經提到:『要說流利的英文就要有大量的Input,有Input才有Output,要有大量的Input就是大量的聽』,也就是要大量的聽。《英文,非學好不可》的作者曾說:『她在短短十個月內托福聽力從零分到滿分,原因不外乎就是讓自己置身一個完全的英文環境。』
如何短時間內訓練好英文聽力?

一、善用英文線上教材

TEDUmanoeslpodVoiceTube等等都是很棒的英文聽力訓練網站,更多很棒的英文聽力訓練網站可以參考這篇文章

二、聽英文歌取代中文歌

如果你有聽音樂的習慣,不妨聽英文歌曲取代中文歌曲,這是為了讓自己置身於一個英文聽力環境。

三、做填空練習

什麼是填空練習?就是一篇文章有不少比較難的字彙都是空的,在利用英聽教材做填寫練習。例如成寒出的的有聲書系列《成寒英語有聲書2:靈媒的故事》、《成寒英語有聲書4:推理女神探》、《成寒英語有聲書5:一語動人心》等等都已經幫讀者整理好了。另外填空練習其實也可以自己做,配合線上教材摘錄文章,自己挖出較難的單字做聽力訓練。

四、看英文影片不要看字幕

看英文影片一定要把中文字幕關掉,看字幕對英文聽力的訓練沒什麼幫助。但若聽不懂怎麼辦?辦法便是再從頭聽一遍,當你聽越多遍就會發現自己越來越懂它在講什麼!

五、背誦大量字彙

背誦大量字彙是快速提昇英文聽力的必備條件,有大量的字彙量才能夠聽得懂越多,但是字彙的來源並不是單字本,而是你利用線上英文聽力教材所聽不懂的那些字彙,那才是你要背的字彙。

六、查英文字彙要查國外英文辭典網站

查英文字彙意思的時候要查國外英文網站,例如Dictionary.com就是一個很棒的國外英文辭典網站,查Yahoo翻譯或Google翻譯雖然可以讓你馬上知道意思,但是中文無法完全表達英文的意思,查國外英文辭典網站才表達得出全部的意思,這也是為了要讓自己置身於全英文環境。

七、善用通勤時間

要快速訓練好聽文聽力不外乎就是大量的聽,知道了方法還得身體力行才行,例如搭捷運、公車等等時間都可以拿Ipod或Mp3起來聽英文有聲書教材。
當你開始讓自己置身一個全英文環境,一開始會覺得有點痛苦,但是如果撐過去了,便會發現其中的樂趣,因為你會發現自己已經聽懂越來越多了。
在短短時間內訓練好英文聽力的訣竅就是:讓自己置身一個全英文的環境。成寒在短短十個月內都可以做到了,代表每個人一定都可以作到。
短時間內練好英文聽力的方法就是善用英文聽力教材、善用填空練習,《成寒英語有聲書5:一語動人心》《成寒英語有聲書6:聖誕禮物》等都是很棒的填空練習有聲書教材、看英文影片不要看字幕、背誦大量字彙、查字彙用國外英文辭典網站、善用通勤時間。學好英文一定有方法,不妨參考《英文,非學好不可》或是學好英文,你應該要看過得幾本書這篇文章,無論是誰只要用對方法都能快速學好英文。
沒有學不會的英文,只有用不對方法,只要方法正確,人人都可以學好英文。
(Photo via shaneglobal , CC License)

讓英語飆升的好方法!

讓英語飆升的好方法!聽說讀寫全包括。
堅持三個月,看美劇大部分時間不需要看字幕了

http://www.ntdtv.com/xtr/b5/2014/12/11/a1160374.html



網路時代學英語其實很簡單,但是大部分人花在找英語學習資料上的時間比學英語本身還多,下面是我自己的一些結合網路學習的方法,信不信由你,我三年間從四級勉強及格到高級口譯筆試210,口試232。找工作面試時給我口試的老外考官聽我說了一分鐘就說你的英語不用考了。我不敢說我的方法一定是最好的,但是我敢保證從現在開始隨便誰不要再去找學習資料,每天花兩個鐘頭照我說的做,堅持三個月,你就會看到明顯效果。

不廢話了,就按照聽說讀寫一個個來。

聽:

網上比較有代表性的論壇是普特www.putclub.com上面的聽力資源很豐富,滬江www.hjenglish.com和旺旺www.wwenglish.com上一些材料的也很不錯,從中間隨便挑一個網站堅持即可。但是千萬不要一個個都聽過來。記住,開始階段100篇文章聽一遍,不如一篇文章聽100遍。如果基礎比較弱,那麼每天慢速VOA(大概比四級聽力稍難一些)聽兩篇,每篇10遍以後再看原文,弄清楚每個單詞的意思,看完以後再聽10遍以上。

過了慢速就可以聽常速了,還是精聽為主泛聽為輔。

常速還不過癮,可以去找talkshow來聽,譬如Saturday Night。

不要問這樣做有沒有效果,我堅持了三個月,以後看美劇大部分時間不需要看字幕。

順便說下論壇的作用,上論壇不要問這個詞什麼意思這類低級問題,不要指望別人替你查字典,別人的時間也是時間。但是一個句子弄不懂,就不要自個兒糾結了,儘管去問。另外要懂得投桃報李,有能力也盡量去回答別人的問題,教學相長。

說:

說起來很奇妙,我起初也只是打算先過聽力關,按照上面的步驟堅持了3個月,不過在聽的同時跟著讀,後來因為聽的太爛太無聊,會跟著錄音一起背,兩個月下來發現開口說英語變成了很自然的事情。回頭來看,英語的口語真的是看似入門很難,但是真的進去了也就那麼回事。不過高口訓練的英漢對譯還是很有用的,實際上拿新概念的材料就可以做,無非是看這英文說漢語看著漢語說英文,然後再對照原文進行糾正。

再強調一下,我不是生來語言高手,四級考了兩次,現在周圍人覺得我英語很牛,實際上我的方法誰都能學會,就看你能不能堅持。

讀:

讀的一個基礎是單詞量,單詞不夠的話讀書是痛苦不是享受。四級單詞是最最最起碼的要求,有了四級基礎,語法還湊合的話,建議直接看上國外報紙網站看文章,建議看經濟學人,www.economist.com,或者紐約時報www.nytimes.com每天不要看多,看一篇就夠了。開始碰到生詞會很多,感覺很難受,但是一定要堅持,碰到所有不會的單詞,都要記下來弄懂。碰到不會的單詞怎麼辦,查谷歌字典http://dict.google.com,或者韋試辭典的在線版www.merriam-webster.com/

單詞如果今天記住明天忘怎麼辦,最簡單的辦法,找本專門的本子記下來,不要大本子,要可以隨身帶的那種;如果能經常上網,也可以試一下一起背單詞這個網站www.17bdc.com,可以讓你在線背單詞,跟本子比最大好處就是不怕學習記錄丟了,而且它有記憶曲線的功能可以提醒你複習。

再說一點,英語閱讀材料中,最簡單的是專業文章,其次是新聞,最難的是小說。我花了一年多時間就毫不費力的可以讀懂紐約時報,但是很久以後才能勉強讀完Da Vinci Code。但是真的讀完一本幾百頁的小說,帶來的成就感是讀幾篇文章難以比擬的。

寫:

這個其實要看個人目標了,如果是達到和他人書信email交流的目的,其實前面3個步驟下來,寫已經完全不是問題了。

如果還要追求文筆,可以去看看華爾街日報中文版http://www.cn.wsj.com/上的雙語內容,可以通過比較來學習如何用於英語來進行正確和優美的表達。另外譯言www.yeeyan.com也是不錯的選擇。

————每當看到這樣的文字,都會激情澎湃,但是往往三分鐘熱度才會如此平庸。堅持堅持!加油!


來源:網路
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英語學習小技巧

英語學習小技巧
 http://hsiujulee.pixnet.net/blog/post/30275606

  背單詞,首先要做的當然是選擇一本好的單詞書了,這是第一步也是非常重要的一步。關於單詞書的選擇,我為大家提供這樣幾個參考標準: 

1. 不要太厚!要知道,越厚的書越容易打擊讀者的積極性,而且讀這樣的書,往往週期拖得非常長,這樣就難免看了後面忘了前面。而且一本好的單詞書,並不要求是面面俱到的,要面面俱到,你買本英漢大辭典好了。 
2. 適合自己的水平。我們都有這樣的經驗:如果一本單詞書有三四成都認識的話,背起來就相當容易;而如果有七八成需要第一次記憶的話,就比較困難了。所以,挑選一本適合自己的詞彙書就顯得格外重要。比方說,你要考研,但是背考研的詞彙書感覺比較困難,不妨先背基礎一些的詞彙書,循序漸進要比一口氣吃成胖子好得多。 
3. 單詞釋義正確,且有相應的例句。對於考研來說,掌握單詞的中文釋義就完全足夠了。但是,這裡有一個問題:就是對於相同中文釋義的單詞,就比較容易混淆。這樣就必須有相應的例句來幫助你記憶它的用法。例句並不要多,一句足夠。當然,例句的作用不止於此,對於記憶單詞來說,例句還是非常重要的工具,這將在後面講到。 
4. 最好能提供比較容易的記憶方法。記憶單詞是比較枯燥的工作,如果能夠找到一些比較有趣的記憶方法,它可以變得相當可愛。 
綜合以上,我推薦給大家這樣幾套詞彙書:劉毅的Vocabulary系列,馬德高的星火詞彙書系列,俞敏洪的GRE詞彙精選系列。 
挑選好了適合自己的詞彙書,現在就到了最關鍵的問題了:怎樣一個背法,才能既輕鬆又有趣呢? 

1. 大聲朗讀出來。識記單詞的方法主要是掌握發音,因為絕大多數的單詞是可以聽音寫出來,不規則的單詞很少。可以這麼說,如果你記住了單詞的發音,再看過3遍,就可以拚出80%的單詞,這一點也不誇張。一些同學沒有體會到這一點,他們背單詞的方法就是一本書、一疊紙和一根筆,狂練拼寫。顯然,這樣做既枯燥又低效。記住,要背單詞,第一的要決就是把它讀出來,不管你的發音怎樣,只要你知道那樣的發音對應的是怎樣的拼寫就夠了。 


2. 結合語境(Context)。要真正的掌握單詞,只有在具體的語境中才可能達到。李揚.克立茲瘋狂英語學習法就一直強調:孤立背誦單詞幾乎是徒勞無功的!人和人交往的最基本單位是句子,而不是單詞。一些同學跟我說,他們背了很多單詞,但是做單詞題目還是沒信心。我想,他們存在的一個非常關鍵的問題就是,光背單詞的中文釋義,而忽視了單詞使用的具體語境。 
    那有些人可能又會說,背中文釋義已經夠累了,再加上背例句,那豈不是更麻煩?事實上,並不是這樣的。背例句遠遠要比單純地記憶單詞要容易的多。就好比說,第一次見到一個人,你要馬上記住他的面容不大容易(至少對我來說很困難:)),那我們往往採取這樣的辦法:就是用心記住他的髮型、服飾和一些相關的特徵(比方說,他經常帶一條花斑狗:))。這跟通過語境來掌握單詞是一個道理:通過語句或者短語來記憶單詞,是最有效也是最輕鬆的手段。 
3.結合聽磁帶。聽磁帶的記憶方法,簡單來說有這樣的幾個優點:首先,不管你在幹什麼,耳朵總是經常閒著,這時候就可以聽聽磁帶,可以說對其他事件有相當好的兼容性;其次,可以大大提高學習效率;最後,不易疲勞。 
    具體的方法是這樣的:先背書,背個三四分熟,這時候就可以通過反覆的聽磁帶來強化記憶。現在,有的單詞書配有磁帶,有的沒有;其實自己就可以錄這樣的磁帶。我背俞敏洪的GRE詞彙精選(97版)的時候,沒有磁帶,就自個兒錄了六盤磁帶:挑自己不熟的單詞,念一遍、然後念中文釋義,對於拼寫不合規則的單詞,再把拚寫念一遍,中間再留一些空白以加強記憶,這樣,一個單詞差不多*秒鐘就過去了。一面磁帶可以念將近200個單詞,也就是說,聽半個小時的磁帶,你就把200個單詞又複習了一遍。這幾盤磁帶是我隨身必備的物品,我幾乎是走路聽、坐車聽、吃飯聽、睡覺的時候還聽。 
    關於聽磁帶背單詞,還要強調兩點:一是一定要先背書,把書背個三四分熟再聽磁帶,這樣才會有效果;二是這樣的記憶方法可能使你對單詞的發音非常熟悉,但對於單詞的拼寫不大敏感,所以一般過一個禮拜,就要坐下來,一邊聽磁帶,一邊看書,再一邊把不熟悉的單詞在紙上拼寫出來。 


4. 每天大劑量地記憶。有的同學覺得一天背個50個單詞已經很不錯了,但我要說,這還不夠,一天至少要背100個。怎樣的背法呢?每天抽出兩個固定的時間段,每個大約一個半小時,專門進行詞彙的記憶。這對於詞彙基礎較差的同學來說,是絕對有效的方法。因為背單詞非常講究一個週期,一天背50個,3000詞的一本書就要背兩個月,這就難免看了後面忘了前面;而如果你一天能背150個,20天就可以搞定它了。這兩個時間段可以這樣安排:第一個時間段專門背新詞,第二個時間段則用來溫習剛剛背的新詞和定期需要複習的已經背過的單詞。 
5. 掌握常見詞根詞綴等構詞元素。英語單詞是很有章法的,跟我們漢字的造字法是一樣。這裡,套用我的一位朋友的話,英文單詞是非常有美感的東西,用心體會,你會發現其中的樂趣的。這裡隨便舉幾個例子: 
     第一個單詞,magniloquent,可能大家不太熟悉,但是如果知道magn(i) = big, great(大)、loqu = language(語言、話)、-ent是一個形容詞後綴,那應該可以猜到這個詞的意思:誇張的。 
    第二個單詞,malodorous,其中的詞根和詞綴:mal = bad, evil(不好的),odor 就是氣味,還有-ous是形容詞後綴,那它的意思就是"有臭味的",引申為"不合法的(illegal)"。怎麼樣,是不是很有趣?就像我們見到這樣一個漢字:孬,就知道是"不好"的意思一樣。 
    就考研來說,需要掌握的常見詞根詞綴並不多,所以值得花時間做一下這個工作。具體的掌握方法其實也不難:不一定專門找一份詞根詞綴表來背,那是相當乏味的,只要在背單詞的過程中,留意一些常見的詞根詞綴再用心記一下,保證下次在另一個單詞中見到它時認識就可以了。 
6. 把已學過的單詞和生詞聯繫起來。這是一個非常重要的擴充詞彙的手段,也是鞏固詞彙記憶的重要手段。具體來說,有很多的單詞可能形近、或者音近、或者義近,這樣就容易產生混淆,而我們恰恰又可以通過把這些詞彙放在一起,從而把他們真正記住並區分開。還是通過舉例來說吧: 
    第一個單詞,maim(v.使殘廢),可以看出來,它和我們熟悉的main(主要的)形近。那我們就可以通過main 來聯想maim,記住"主要的,使殘廢",就記住這個單詞了。 
    第二個單詞,reverie(幻想),和revere(尊重)形近,也可以放在一起記憶:尊重幻想。 
    第三個單詞,grate(v.磨碎,使人煩躁),和單詞great(偉大)音同, 就可以通過great 來聯想grate,記住"偉大磨碎"就行了。 
    第四個單詞,rein(n.韁繩,v.控制),和rain(雨)音同,可以通過"雨中韁繩"來記憶。 
7. 採用分割單詞或者利用諧音來記憶,這就是我所謂的"邪門方法"了,也是背單詞的樂趣之一。可能有些人對這種歪門邪道非常不屑,但是為了能記住單詞,也就"無所不用其極"了,這也可以算"黑貓白貓"理論的一個推論吧。 
    單詞的分割,就是不管它是不是詞綴,如果把它拆開容易記,那當然拆它沒商量了。還是舉幾個例子比較容易理解: 
    第一個單詞,sloop(小帆船),可以拆成s + loop ,可以這樣記 small(小)+ loop(圈) = sloop(小帆船)。 
    第二個單詞:kinetic(運動的),可以拆分成 kin(親戚) + net(網) + ic ,可以這樣記"親網運動的"。呵呵,是不是有些無厘頭?不過關鍵問題是,你記住了這個單詞。 
    第三個單詞:leaven(發酵劑,影響力),可以拆分成 leave + n ,記住"離開n 就影響發酵",就記住這個單詞了。 
    第四個單詞:incandescent(白熱的,熱烈的),可以拆分成 in(不)+ can(能)+ descent (降下)。那就可以這樣記:不能降溫下來--可見白熱化的程度嘍。 
    諧音記憶單詞,也是比較極端的技巧。這裡也通過舉例來說明吧: 
    第一個單詞,gollop(v. & n.大口吞嚥),它的發音很容易讓人聯想到"高樂高",哈哈,跟"大口吞嚥"還算搭得上邊。是不是很有趣? 
    第二個單詞,pariah(賤民,被社會遺棄者),發音像"潑賴",意思也差不多。記起來是不是很容易? 
    第三個單詞,pectoral(a.胸部的,胸的),諧音是"拍可疼呢",好記吧。 
    這裡介紹的邪門方法,完全是因人而異的。每個人見到一個單詞的聯想可能千差萬別,你要做的就是怎樣用自己的方法來達到記住單詞的目的。 
    還有一點非常重要,需要提醒大家:以上提到的前5種方法是背單詞的基本方法,而6、7則是輔助記憶的方法。所以千萬不要本末倒置,一心想著走旁門左道,這樣可能導致嚴重的後果。 


    最後要說的是:這樣記住的單詞仍然很容易遺忘,所以要和它們保持親密,很重要的一點就是:經常去接觸它們,就是要經常翻詞彙書、做詞彙練習和閱讀練習。套用一句廣告詞,我們的目標是:沒有生詞!

如何提高英語閱讀能力





   同學想在英語高考中取得優良成績,必須在平時加強閱讀訓練,這訓練應包括下面幾個部分:
     英語語言的能力包括聽、說、讀、寫、譯的能力,而對大多數學生來說,學英語將來主要的目的是看懂英語,獲取最新的信息,用於我們的工作與研究,提高效率,以作出更大的貢獻。因而,在各類英語考試中,英語閱讀測試越來越受到重視,難度也逐年提高。這不僅在我國的高考,而且在世界範圍的雅思、托福測試中的趨勢也很清楚。實際上,目前的高考中的英語閱讀已遠超過現行的高中教材,有的
甚至已達到大學四級的閱讀水平。
     大量閱讀以前我們數十年來英語教學不很成功的主要原因就是拘泥於教科書,沒有相當閱讀量配合。據統計,把以前的中學六年的英語教科書的課文內容全部相加總量不過是一張日報一面的量,這些語言量不管怎麼讀,也是不可能掌握一門語言的,所以現在新的英語教學大綱要求初中畢業生的英語閱讀量為30萬單詞,高中畢業的量為60萬單詞,從教學措施上保證學生必須達到這個閱讀量的標準,
因為我們在學校讀的英語課本實質上僅僅是精讀,因此我們要補充的應是泛瀆,讀什麼呢?
     我建議讀下列四方面的內容:一、選一本你感興趣,且翻最初幾頁你不查詞典也能看懂的英語書,
開始可選一些簡易或縮寫的讀物,然後可選一些原著。
二、訂一份英語報紙,開始可訂屬中學生看的,如“S hanghai Student Post”,隨著水平的提高再轉訂“S hanghai Star”,隨後訂“S hanghai Daily”或“China Daily”。報紙的詞彙量很大,涉及各個方面,對擴大詞彙量,獲取信息很有幫助。三、選一本與你教科書程度相近或略難的帶有英語練習的英語書。這類書的特點是書中的文章都是短小有趣,可讀性很強,因為文章後設置了理解性的練習,讀者可讀了文章後做這些練習,以檢查是否看懂了,看懂多少。四、讀所有是英語的東西。如:我們在看《解放日報》、《新聞晚報》等報紙時常看到外資公司用英語寫的招聘廣告,在吃時包裝上的英語說明、走進賓館時所見到的英語告示……,實球上英語已滲透到我們生活的每個角落,要是你有心的話,你可隨時學習。

快速閱讀讀文章如同看樹林一樣,人站在樹林前不能把眼睛光看著一棵樹,甚至只盯著樹上的葉子,一張一張地看,看到最後,還是一張一張葉子,葉子固然要看,但整棵樹也要看,整片森林更要看,我們必須迅速把視野擴大,這樣才能對森林全貌有所瞭解。讀文章也是如此,如何才能加強對閱讀文章的理解呢?那就是在閱讀文章材料時要學會快速閱讀。快速閱讀是綜合運用閱讀技巧,在快速閱讀時通過邏輯思維,獲取儘可能多的信息。在整個快速閱讀過程中,要高度集中思想,讓大腦處於高度興奮狀態中。如果唸得很慢,一詞一詞地讀,往往唸完全文,很茫然,詞都認識,就是不知道文章講什麼。所以
現在的英語測試都有一個閱讀速度的要求。
    整體理解我們常有這樣的情況:句子都能看懂,但讀完文章印象卻不深,這就牽涉到對文章框架結構的整體理解。如何學會對文章的整體理解呢?首先,要重視文章的題目和文章的首句。因為文章的題目就是文章的主題,文章的內容就是環繞主題展開。首句很關鍵是因為首句是文章的導入,點明作者寫文章的意圖,背景等。接著的每一段的第一句也很重要,因為每段的第一句實際上多半是每段的主題句,然後進行陳述或論述,逐步展開,給予例證,最後把該段內容用一句話來小結,所以每段的最後一個句子常常是該段的結論句,而整篇文章的最後一句就往往是這篇文章的結論或作者寫這篇文章的用意所在。所以我們在閱讀文章時要養成這樣一個習慣:見了文章的題目,要停頓一下,想一想,如果讓你寫這篇文章將如何寫,或猜一猜,這篇文章大概寫什麼,然後你會饒有興趣地讀下去。接著在往下閱讀時特別注意每段的第一句與最後一句,並用心記往,在讀完全文時清晰地將全文的主要內容像看電影似的一幅一幅地印在腦中,記憶很深既把握住了全文的主要內容、論點、論據,又學會了作者的邏輯推理的方法
技巧及整篇文章的框架結構,而這是寫文章最重要的,也就是文章的構思。
     積累詞語要提高閱讀水平,詞彙量與短語量非常重要,打個譬方:造房子要磚瓦材料,詞彙就是閱讀英語的磚瓦材料,沒有相當量的英語詞彙,閱讀英語是無法進行的。所以要提高閱讀水平,我們就得學會積累詞語。我們不妨這麼做:在通讀全文後看第二遍,遇到生詞儘可能根據上下文來猜,仍猜不出意思的,就把這些生字查好詞典,然後抄寫在一本可隨身攜帶的小本子上。每天有空時,就拿出這小本
子背誦記憶,這樣做不費時,效果卻很好,因不時接觸,反覆記憶,詞彙量增加
學好英語的三個習慣

第一個習慣:看電影、電視劇。當然是指英文的。北京買光盤的環境太好了,一部電影比一頓飯還便宜,咱們得加以利用。首先看電影不枯燥,有興趣;其次從電影或者電視劇裡,你能學會人家怎麼用句子、用詞,尤其那些有時
代感的句子和詞;再其次,顯而易見地,能練聽力。
但是看的方法比較特別,首先不許看配音版的,第一遍看中文字幕版
省得看不懂痛苦。第二遍把中文字幕換成英文字幕,你就知道英文是怎麼用
的了。第三遍,你把英文字幕也關了,看自己能聽懂多少。三遍了,情節都
記住了,你就會發現已經能聽懂不少了。一個電影看三遍,煩不煩?首先你
想,這比讓你聽教材裡這破磁帶強多了;其次,選片子很重要,一定得選你
自己愛看的。先別陽春白雪,別古典,更別挑剔人家“英音”“美音”的,只要
你愛看,動畫片都行。看完一個電影,覺得不愛看,沒關係,看一遍就行。
趕上愛看的,就照這樣看三遍。比如一個月,你看好多個片子,總得趕上兩
部愛看的吧,否則也太背了。就這兩部,看三遍。
這是第一點。注意,這四個習慣,一條比一條難。看電影最簡單。
第二條要求:千萬不許忽視語法,正相反,一定要重視語法。你可能會聽一
些大人、朋友,尤其是老外朋友講,表達清楚就得了,語法不語法的,誰在
乎呢?那我就告訴大家,他說的語法,是指在修辭層面的,不搞文學的話,
確實不需要太在乎。而你們學的語法,遠不到那個層面,而是真正的語法層
面,是一用錯、說錯,就“露怯”、就被人當土鱉笑話的那個層面。換到中文
裡,就是“說都不會話”的那種。你不願意“露怯”吧?那就別輕視語法。況且,
還有考試管著你。重視了,學起來就沒那麼枯燥,也不覺得那麼難。
第三條要求:交朋友,跟不說國語的人交朋友,跟他們一塊兒玩兒。以現
在大家的水平,還不必去苛求人家的“英國音美國音澳大利亞音加拿大音”
不到事兒媽的時候。只要能有一個環境,讓你不說英語沒法交流的,就行。
韓國人、日本人、泰國人、法國人、意大利人、俄國人、阿拉伯人,隨
便。他們的英語越生硬、越慢,你就越有信心去交流。連說帶比劃也成,關
鍵是得敢說。當你發現他們的英語也就那麼回事兒,你就不怯場了,反而能
鼓勵自己張開嘴巴。

40歲學英語 絕對來得及

40歲學英語 絕對來得及
http://hsiujulee.pixnet.net/blog/post/30031050


20歲靠死背的「考試英語」早就不合用了,
40歲用經驗值的「溝通英語」更能彰顯能力!

你是否正活躍在專業領域,甚至是人人稱羨的姣姣者,
但是卻沮喪於「可能會用到英語」的迫切局面?
年齡不是藉口,語言學習也和記憶力好壞無關,
只要有學好英語的堅強意志,
年過四十,智力、經驗值、專注力達到顛峰,正是學英語最好時機!

「想提升英語能力」、「想不透過翻譯,直接跟外國人說話」、「希望英文信能與對方溝通」
以上種種心態,才是讓英語進步不可或缺的要素。
但若只是延續學生時代應付考試的學習方法,英語能力根本不會提升!
所以曾在高中教書,目前是大學、大型企業教授多益測驗及英語會話資深講師的菊間宏美,
特別匯集他多年教授英語的實戰經驗,為讀者找到學好英語的捷徑。

首先建立學英語當成「習慣」,而非「苦讀」的心態。
養成「音讀」、「多讀」、「熟記英語句型」三個習慣。
趕快忘掉那些句型錯誤百出的考試英語。
提升聽力就能自然擁有會話能力,所以每天都要練習讀出聲音來。
先讀文章開頭及最後部分,不要糾結在英文生字上,讀寫能力自動倍數成長。

人到四十歲,恰逢人生的轉捩點,對於英語具有「切乎實際的想法」與「專注力」,
還有英語會話中不可或缺的知識與社會經驗也更豐富。
而本書中讓讀者開口說英語的各種正確技巧,
更能幫助大家活用英語,充分享受用英語溝通的樂趣!

40歲工作都能得心應手,當然可以搞定英語!
只要3個月就能突飛猛進,與年齡完全無關!再一度挑戰英語吧!

為什麼學生時代花了六年時間學英語,卻還是無法順利和別人交談?
原因出在各位所受的英語教育把重點放在譯讀所致,根本不是你的錯!
所以現在就把過去的壞習慣忘得一乾二淨,重新用正確的方法努力學英語。
首先釐清,如果你還用下列方式學英語,還不如不要學喔!
聽英語卻充耳不聞,拼命背英語單字,埋頭練習多益測驗考題。打算上英語會話補習班。
讀英語時,光是默讀卻不唸出聲音。認為英語文法沒有用,所以不讀文法。
接著明瞭,四十歲的專注力+正確學習法=英語能力突飛猛進!
所以一定要選擇有趣的教材,碰到不懂的單字就運用直覺,透過想像畫面理解
練習音讀到可脫口說出英文的程度,熟記本書附錄四十四種英語句型......就行了!

本書分為四章,外加作者英語密技滿滿~~~
第一章:  為什麼四十歲開始學英語剛剛好?
年到四十,理解力、需求面、專注力、經驗值、專業度統統勝過年輕人,現在開始學英語,時機正好!
第二章: 使英語突飛猛進的「三個習慣」語
只要鎖定培養音讀、多讀、熟記英語句型等三個習慣,放下學生時代因分數而被動學習的想法,即學即用,英語能力自然提升!
第三章: 千萬不要這樣學英語  
延續學生應付考試的學習方法,英語能力當然會被迫原地打轉,所以別想著英語補習班,多益測驗,或拆解分析英文的構造,只要即說即聽即寫,英語溝通能力要用來讓周遭的人來誇獎你的!
第四章: 日本人最容易犯錯的英語說法
考試英語所教的句型錯誤百出,只會在談話時讓你得罪外國人,所以趕快了解這些容易誤解的文法、錯誤的表達方式、以及易弄混的單字吧。切記,不犯大錯,才是英語溝通的最基本需求!
卷末附錄  讀出聲音,背起來!/超便利英語句型四十四句語
把自己當學齡前兒童,讀得出來就能用的,學會了44句好用英語句型,就無礙無懼行走天下了!
作者拋開死背死記的苦悶方法,經由這些獨門簡單又實用的英語學習方式,只要三個月,你也可以學會商業上可實際運用的英語,行走江湖一點困難也沒有!

2017年1月13日 星期五

關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天_Youtube

關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天



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如果不能管理時間,就什麼也無法管理。

但當身邊有那麼多事情在拉扯,我們如何緊跟著計畫走?
當有那麼多事物在爭取注意力,我們如何只專注在重點?

★ 《紐約時報》暢銷書、Amazon時間管理類第1名

★《出版人週刊》、《紐約郵報》年度10大最佳商業書
★《富比士》、《Inc.》、《高速企業》熱烈報導的職場成長書
  CEO的策略顧問、《哈佛商業評論》知名專欄作者Peter Bregman發現,成功者都有一個管理工作生活的好習慣,而這個習慣可以只占每天的18分鐘,就能輕鬆管理一整天:
  .上班前,花5分鐘,設定當日計畫:思考有哪些事能使這一天變得更有成就感;又有哪些事是實際上能夠完成,能讓你離目標更近一步,那就在今天做好。
  .每小時,花1分鐘,重新聚焦重點:設定手錶、手機或電腦,在工作時間每小時響一次;深呼吸,問自己過去一個小時做得如何;調整注意力,過好下一個小時。
  .下班前,花5分鐘,誠實檢討自省:這一天做了哪些事?學到了什麼?遇到什麼挑戰?該和誰保持聯繫?向誰請益?
  關鍵就在這幾分鐘
  朵夫是個好脾氣的主管,但那天他氣得摔電話,他更氣自己竟然花了那麼多時間在不對的事情上。剛剛那一刻到哪裡去了?彼得從不曾在一天結束時,覺得自己完成當天的計畫,工作清單愈來愈長,壓力愈來愈大。這一天到哪裡去了?索爾是個吉他好手,他一直想從事吉他教學,但遲遲沒有採取行動。這些年又到哪裡去了?
  我們要不是持續走在一條不怎麼正確的道路上無法開脫,就是明知選擇一條正確的路,卻一直從軌道上滑落。
  你可能不知道:人們在工作時,平均每小時會被打擾4次,而且有40%不會回到被打擾前的工作;有將近95%的經理人認為,最浪費他們時間的3件事是不必要的會議、不重要的郵件、冗長的簡報內容;而電子郵件與電話造成的分心,會讓人的智商降低10分,比抽大麻的影響高出1倍;一心多用,則會讓生產力下降40%。
  「18分鐘計畫」將幫助我們管理每一年、每一天、每一刻,並專注在我們認為重要的事情上。這本書夠單純、夠清楚、夠全面,讓我們不僅學會專心的祕訣,也懂得如何對抗誘惑,除了管理自己,也熟知如何設定界線,以防別人浪費我們的時間,同時再也不會企圖搞定所有的事,而是將目標鎖定完成真正重要的事。
  心靈富裕,工作自然有效率。每天給自己18分鐘,工作生活的鮮度與深度,就會改變!
作者簡介
彼得.布雷格曼 Peter Bregman
  知名的企業顧問、專欄作家、演說家。現任國際管理顧問公司布雷格曼(Bregman Partners)執行長,服務對象涵蓋《財星》五百大企業、新創公司、非營利團體,如德盛安聯、美國運通、高盛、摩根大通、奇異資融、聯合國兒童基金會等,經常到世界各地演講,教人們如何領導、工作及生活。
  布雷格曼是《哈佛商業評論》相當受歡迎的專欄作者,也經常為《富比士》、《快速企業》及《今日心理學》等撰文,並常受邀在CNN、美國公共廣播電台(NPR)、福斯財經新聞(FBN)發表評論。
譯者簡介
陳雅茜
  台灣大學植物學系畢業,美國俄勒岡州立大學森林資源學系碩士。曾任天下文化出版公司資深編輯、小天下主編及《未來少年》雜誌副總主筆。著有《未來公民──生活科技》,獲好書大家讀年度最佳少兒讀物獎;譯作包括《掉進畫裡的女孩》及「好奇貓奧斯卡」、「小羊羅素」、「貓咪雷弟」系列等兒童繪本,《最好的朋友》、《波特萊爾大遇險──大結局》等兒童小說,以及《X染色體》、《創意魔王賈伯斯》等科學科技書籍。



目錄

前言 重整人生的第一步

第一部 暫停腳步:站高一點看自己
1 放慢速度才能平穩轉向
2 給自己五秒鐘思考
3 人生是場馬拉松賽
4 春天反而容易凍傷
5 人有無限可能
6 蘇珊大嬸的魅力
7 你不必喜歡他
第二部 關於這一年:找到聚焦重點8 沒有計畫時該怎麼做?
9 重新發明比賽 
10 只要蝦子就好
11 獨一無二的熱椅子
12 找出讓你著迷的事
13 人人都能學會倒立
14 找到正確工作的祕訣
15 你看重的是什麼?
16 太執著反而誤事
17 九千多次投籃不中
18 當未來變得不確定
19 別急著下定論
20 創造你的年度重點
第三部 關於這一天:完成正確的事21 在對的時間做對的事
22 一隻一隻來
23 你下錯樓層了
24 明天什麼時候?
25 三日原則
26「嗶」的力量
27 關鍵就在這幾分鐘
28 十八分鐘輕鬆管理每一天
第四部 關於這一刻:控制分心29 創造合適的環境
30 別在最脆弱的時刻放棄
31 任天堂Wii來幫忙
32 徹底改變壞習慣
33 我是哪種人
34 擺脫個人偏執的想法
35 吃掉時間的協力合作
36 設立明確的界線
37 事不過三
38 我們還沒遲到?
39 縮短緩衝期以適應新現實
40 管理放假時的焦慮
41 有效轉移注意力
42 你會邊工作邊抽大麻嗎?
43 克服完美主義
44 為什麼這樣行不通?
45 別在足球場上使用籃球
結語 現在怎麼做?46 選擇你最重要的一件事

前言
重整人生的第一步
  莫莉剛受邀擔任一家投資銀行的學習發展部主任,新工作第一天,她一啟動電腦、打開電子信箱,立刻倒抽一口氣。
  才剛就任不到一分鐘,信箱裡已塞了三百多封信。如要逐一處理,得花上幾天時間,而到那個時候,恐怕還會新增幾百則訊息進來。
  每天打從一開始,我們就知道不可能把所有的工作都完成。幾年後再回頭看,不免好奇那些工作跑到哪裡去了,而我們又為什麼沒辦法完成心中所願。
  時間是世界上唯一失去後無法重新取得的。失去錢,可以賺回來;失去朋友,可以修補關係;失去工作,可以再找新的。但失去時間,就是永遠失去了。
  我有一位拉比朋友,名叫海因,不論到哪裡開會或與人碰面,手邊總是帶著可閱讀的東西。為什麼呢?他如此回答我:「根據《塔木德經》(猶太教法典)的說法,一個人和人相約時遲到,就是犯了偷竊的罪,他偷了那個在等他的人的時間。而這種偷竊,是最糟的,因為他偷走的東西無法償還。我不希望害任何人犯上這種罪,所以如果必須等待,我總是確保對方不會偷走我的時間。」
  但我們卻常常偷走自己的時間,看看下面這三則小故事。
  比爾沒有事先詢問祕書,行事曆上的會議是怎麼回事。他到了會議現場,感到很無聊,於是拿出藍莓機,開始瀏覽信件。當老闆突然叫他的名字時,他正沉迷在手機裡。他抬起頭,只聽到老闆問他:「你覺得我們應該怎麼做?」他完全摸不著頭緒,不知道老闆指的是什麼。剛剛那一刻跑到哪裡去了?
  星期三早上九點,拉吉特端坐在筆電前,知道自己必須做一件事:完成兩天內要交給新客戶的提案。但三通電話、十五封郵件、兩次上廁所、三十分鐘訂家庭旅遊的機票,以及與四個員工的談話之後,他卻一個字都還沒開始寫。這時他的助理提醒他,十五分鐘內要赴一個午餐約會。這一天跑到哪裡去了?
  在高中畢業二十五年的聚會中,瑪莉走了進來,我立刻想起她十七歲時的模樣。我們坐下來聊天,她和我記憶中的一模一樣,既美麗又聰明,有天分、有勇氣,而且坦白;只有一項例外,她的光芒消失了。「我也不是不快樂,」她告訴我:「我愛我的丈夫和孩子,工作也還可以。事實上,我的人生還不錯,但也就這樣了,就是還可以。我並沒有真的完成什麼事。每一年我都訂了計畫,但總是有事情插進來。」她覺得自己的潛力沒有發揮,也有一些想做的事。但不知為什麼,就是沒辦法做到。那些年跑到哪裡去了?
  根據牛頓第一運動定律,物體除非受到外力作用,否則會持續以等速度運動。對物體來說是如此,對我們來說也一樣。
  我們要不是持續走在一條似乎不怎麼正確的道路上無法開脫,就是明知已選擇一條正確的道路,卻一直從軌道上滑落。
  如果希望未來回首時,我們能對自己感到滿意——不論是過去一年或一天,或一個片刻的自己,就必須打破既有的模式。而想要打破慣性,從每天讓人分心的事物和直覺反應中掙脫,就必須試著「打擾」自己的生活。
  但即使心裡知道,實踐卻很困難。瑪莉並不是不想要自己的家庭,她也喜歡現在這樣。只是她在家庭裡扮演的角色,把人生中其他的事情全都壓倒了,所以到了年底回顧時,她才會問自己這一年跑到哪裡去了,以及為什麼自己一點都不感到興奮。但她還是不確定,接下來一年能有什麼不同的作為。
  拉吉特原本預計要寫提案的,但幾個外力把他推離軌道。那些讓他分心的事也許很重要,但在一天結束時,他的提案依舊一動也沒動。
  比爾當然不是故意沉迷於手機,那些信件甚至沒那麼重要。但那些讓人分心的事物,卻吸引他全部的注意力,等到該發表意見的關鍵時刻,只能望著老闆,腦子一片空白。
  這些掙扎與沮喪,可在本書找到解答。這裡提供全面的方法,讓我們可以管理每一年、每一天和每個時刻,並專注在我們認為重要的事情上,努力實踐,讓人生往前。這是重整人生重要的第一步。
  本書第一部(暫停腳步)將協助你建立基礎,把自己準備好,化書內的見解為行動。我將在這個單元分享一些習慣和心態,把一些你原本沒注意到的可能,呈現在你眼前。這個單元將協助你專注在正確的事物上,把這些事物化為每日計畫。只要跟著計畫走,原本可能減損效率、卻又不可避免的分心,就能受到控制。
  第二部(關於這一年)將引導你架構自己的生活,以你所看重、讓你開心、可發揮你的天賦、並讓你朝著目標前進的事物為核心。在這個部分,我會分享四個元素,這將是你應該投注一整年心力的重心。我們也會看一些實例,了解人們為什麼會失去清楚的焦點。另外,我將提供策略,協助你避免脫軌的行為。到了本單元的最後一章,你將能整合一切,創造出屬於自己的年度重點,這將是你隔年最想花時間在上面的五個領域。
  到了第三部(關於這一天),你將學習如何把年度重點化為18分鐘的每日計畫,確保自己完成「正確」的事,堅實地打造每一天,讓它既有生產力又令人滿意。這樣的每一天,將是能夠切實帶領你實踐年度重點的一步。
  在第四部(關於這一刻),你將學會如何控制令人分心的事物——有時是利用它,有時是避免它。在這裡你可學會如何激勵自己,甚至在快要放棄時仍然緊追不捨,並學會如何設立正確的界線,好保護自己與自己的時間。這個單元有三個主題,包括掌握動機、掌握界線與掌握自我,將介紹許多簡單的技巧、小撇步與準則,幫助你保持在軌道上。
  在本書結論中(現在怎麼做?),我將分享一個極為簡單的方法,讓你取得關鍵的動能,朝著自己想要的方向前進。這樣,你就能夠上路了。
  許多關於時間管理的書籍,總是想教會讀者怎麼完成「所有」的事。但這是個錯誤,因為要完成「所有」的事是不可能的,這麼做相當危險,你會無法專心在真正重要的事物上。
  本書能幫助你深思熟慮,做出聰明的選擇,知道什麼值得做,什麼又不值得。這裡也會提供簡單的工具和技巧,協助你追求自己的抉擇,好讓你把時間花在重要的事情上,並避開不重要的。享受過程也是本書的重點之一,管理自己的人生不該讓人覺得像在工作,閱讀一本有關如何管理生活的書,也不該如此。
  寫作這本書,是為了讓莫莉、比爾、拉吉特、瑪莉——以及你,可以在每一個時刻、每一天、每一年回首,甚至當時間到了必須回顧一生時,能夠自信地說出:「我善用了我的時間。」

09_什麼是時間管理

時間管理

時間管理(Time Management)


什麼是時間管理


時間管理是有效地運用時間,降低變動性。
時間管理的目的:決定什麼事該做,什麼事不該做。
時間管理最重要的功能:是透過事先的規劃,作為一種提醒與指引。

  一、無法管理外在的要求
  主管最大的困擾就是,太多來自外界的干擾,隨時得放下手邊的工作去做別的事情。
  擔任主管的責任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。換句話說,主管的工作有很大的一部分需要與別人互動,外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時段做為你的工作空擋,當有人臨時找你需要討論事情時,告訴他,你這會兒忙著呢,不急的話兒,在你的空擋時間再來詳談。
  時間管理髮展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計劃和準備;第三代會根據你對任務的理解排列優先順序。到了第四代,就是分工合作的授權管理
  二、做事沒有方法
  我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事,但事實上,這並不是最有效率的方法。
  完成一件事情,可以有許多方法,關鍵在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時間衡量一下,有什麼方法可以更有效率的完成事情?
  三、周圍干擾因素
  周圍眾多干擾因素,是時間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜誌、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性慾、壓力、煙癮、聯想、健康狀況,都是諸多的影響因素。
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時間管理方法

  (一)計劃管理
  關於計劃,有日計劃、週計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、週計劃、月計劃。
  待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優先次序,確認完成時間,以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢。
  待辦單主要包括的內容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。
  待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項,每天堅持。
  每年年末作出下一年度工作規劃;每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每週週末作出下週工作計劃
  (二)時間“四象限”法
  著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要(如人事危機客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閒談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降。因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約建立了預約,自己的時間才不會被別人所佔據,從而有效地開展工作。
  時間管理之重要事情
  如何區別重要與不重要的事情?
  1.會影響群體利益的事情為重要的事情;
  2.上級關注的事情為重要的事情;
  3.會影響績效考核的事情為重要的事情。
  4.對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質兩方面。)
  該時間管理方法常常被以如下圖式表示:
  Image:重要緊急.jpg
  1.對重要和緊急的事情當然是立即就做
  2.而對不重要不緊急的事情不做
  3.平時多做重要但不緊急的事情,(因為這是第二象限,常常被稱為第二象限工作法)
  4.對緊急但不重要的事情選擇做。
   (三)有效的時間管理
   美國管理學者彼得·德魯克 ( P·F·Drucker )認為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什麼地方;管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間;集中自己的時間,由零星而集中,成為連續性的時間段。
   (四)時間abc分類法
  將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優先順序,粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排,更有效地工作。
  (五)考慮不確定性
在時間管理的過程中,還需應付意外的不確定性事件,因為計劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法:第一是為每件計劃都留有多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這並非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細分析過將做的事了,然後把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。
  考慮到不確定性,在不忙的時候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。
  在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發揮最大的效力,時間就是潛在的資本充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價值最大化。
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最新的時間管理概念--GTD

  GTDGetting Things Done(完成每一件事)的縮寫。來自於David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》,國內的中文翻譯本《儘管去做:無壓工作的藝術》。
  GTD的基本方法:GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟:
  收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(GTD中稱為stuff)統統羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
  整理:將stuff放入inbox之後,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區分整理,對於不能付諸行動的內容,可以進一步分為參考資料、日後可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內容再考慮是否可在兩分鐘內完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。
  組織:個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統,而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。
  等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作,未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那麼需要將其細化成具體的工作。
  GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在於,它作了進一步的細化,比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家裡、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執行的行動,而當你到這些地點後也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。
  回顧:回顧也是GTD中的一個重要步驟,一般需要每週進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單並進行更新,可以確保GTD 系統的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作
  執行:現在你可以按照每份清單開始行動了,在具體行動中可能會需要根據所處的環境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。
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時間管理的十一條金律[1]

  金律一:要和你的價值觀相吻合
  你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
  金律二:設立明確的目標
  成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計劃進行。
  金律三:改變你的想法
  美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度 :“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。
  金律四:遵循20比80定律.
  生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想成功者花最多時間在做最重要的事,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
  金律五:安排“不被干擾”時間
  每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。
  金律六:嚴格規定完成期限
  帕金森 (c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《帕金森法則》(Parkinsons Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
  金律七:做好時間日誌
  你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
  金律八:理解時間大於金錢
  用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
  金律九:學會列清單
  把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。
  金律十:同一類的事情最好一次把它做完
  假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做一件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。
  金律十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情
  你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。(始終直瞄靶心一績效 (晉升))
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時間管理的基本程序[2]

  1.評估
  包括評估時間利用情況、管理者浪費時間的情況以及個人的最佳工作時間。
  2.計劃
  ①制定具體工作目標及重點;
  ②選擇有效利用時間的方法與策略;
  ③列出時間安排表。
  3.實施時間計劃時應注意:
  ①集中精力;
  ②學會“一次性處理”或“即時處理”;
  ③關注他人時間;
  ④ 有效控制干擾;
  ⑤提高溝通技巧;
  ⑥處理好書面工作。
  4.評價
  評價時間安排是否合理有效,活動主次是否分明,有無時間浪費情況。
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時間管理案例分析

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案例一:淺談高效管理者的時間管理[3]

  一、時間管理的主要方法
  1. 帕累托原則在時間管理中的運用
  在有限的時間和資源下實現目標最大化,是高效管理者工作的重要原則。時間是實現目標的重要因素之一,為了對高效管理者的時間進行更好地管理,我們引入帕累托原則帕累托原則又稱做重要的少數、微不足道的多數,或80對20定律、猶太法則等,是19世紀末和20世紀初由意大利經濟學家及社會學家帕累托提出的,最初是用於經濟領域中的決策這一原則是說在任何一組東西之中,最重要的通常只佔其中的一小部分,因此對於重要但只佔少數的部分必須分配更多的資源,更注重對它的管理。在時間管理中運用帕累托原則有助於應付一長列有待完成的工作。將一大堆需要完成的工作列出優先次序,把最應優先完成的作為工作中的重中之重,各花上一段時間集中精力把它們完成。
  只有這樣,那些看起來可能是無法一一完成的工作才能通過我們所完成的那幾件重要工作而得到解決,獲得最大的收益
  2.“坐標法”在時間管理中的運用
  一個人在同一時間處理兩個以上的任務是件極為困難的事情,一直保持高效更是難上加難,因此管理者應把時間花在重要的、必須做的任務上,而不是那些並非必須要做的事情之上。
  如果以“輕—重”為橫坐標,“緩—急”為縱坐標, 我們可以建立一個時間管理坐標體系(見圖)把各項事務放入這個坐標體系! 大致可以分為四個類別:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。
時間管理坐標體系
  我們通常會把緊急的事情放在第一位,這不是管理時間的有效辦法。在最初,我們可能會重視事情的重要程度,做的是“重要且緊急”的事情,但應避免習慣於“緊急”狀態,否則,我們會不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺,把自己當成“救火隊員”,轉而去做那些“緊急不重要”的事情了。
  這樣一來,我們沒有時間去做那些“重要不緊急”的事,而這些事往往有著更深遠的影響。將大部分時間花在“重要而不緊急”的事情上,可以讓我們避免掉進“嗜急成癮”的陷阱中,更可以避免在事情變得緊急後才疲於應付。對於高校來說,“重要不緊急”的事就是教學。確定了教學任務,就明確了圍繞教學所需的人、財、物以及包括學術活動在內的各種活動,高校各個管理層的時間管理都應圍繞這一任務展開。
  二、高校管理者的時間管理
  高校管理者每天都要面對各種各樣的事務,千頭萬緒,涉及到方方面面。如何在繁多的事務中抓住重點,以點帶面,從而促進相關工作的開展和完成,時間管理有著重要的作用。科學、規範、有序的時間管理不僅對高校管理者本人極為重要,對提高整個高校的工作效率、降低辦學成本也極為重要。但因為主觀客觀上的原因,我們都習慣了不將時間列入辦學成本進行計算。
  (一)高校管理者時間管理的必要性
  高校管理者為什麼要對時間進行管理,這雖是個見仁見智的問題,但由於很多高校管理者未對時間進行科學有效的管理,往往造成疲於奔命卻大事抓不了、小事抓不到,浪費時間的現象廣泛存在,造成高校管理者時間浪費的原因是多方面的,從主觀上說,一方面可能是因為管理者想做的事情太多,但確因沒有科學區分事情的輕重緩急,甚至缺乏明確的目標,導致各項工作缺乏優先順序,最後可能有頭無尾;另一方面也可能是因為不擅於授權導致自己不得不花費大量的時間於具體事務,或因倉促決策導致了整個學校的時間以及其他資源的浪費。從客觀上說,高校管理者浪費時間的原因來自於上級領導、工作系統以及生活工作條件等方面。不管是何種原因,高校管理者的時間一旦出現浪費,對整個部門甚至整個高校的傷害極大,嚴重的可能會導致部門、單位乃至整個高校低效率重複勞動,最終成效不彰。為了避免浪費時間的現象重複出現,必須對高校管理者的時間進行管理。高校管理者永遠沒有時間做每件事,但應通過對時間進行管理,保證他們永遠有時間做最重要的事。
  (二)高校管理者時間管理的內容
  高校管理者的時間管理並非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內容。
  1.掌握工作的關鍵
  高校不同層次的管理者儘管工作任務和工作責任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結為三個掌握,即掌握關鍵工作,掌握關鍵人物,掌握關鍵活動。高校發展目標能否實現的重點不在於每個環節、每個步驟,而在於製約性因素。制約性因素往往體現在關鍵工作,關鍵人物和關鍵活動上,抓住了這三個關鍵,高校管理者也就解決了製約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在於能夠揚其長而避其短。高校管理者無論職位、社會地位、學術水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現重要而且緊急的事情時,高校管理者應首先進行處理,但要避免成為工作常規,應保證高校管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高校管理者專注於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高校的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患於未然。
  2.簡化工作程序
  工作流程越簡化,越不容易出問題,執行部門及人員在工作過程中會越加細緻,執行效果越好。同時,簡化程序有利於解決高校中出現的“文山會海”現象,不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能儘早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間,以提高決策質量和速度,避免會議流於形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策
  3.合理安排工作時間
  應該做好每天、每週、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內應該完成的工作,排出優先次序,突出重點並確認完成時間,並適當安排“不被干擾”的時間。高校管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務,在進行這些任務的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態往往需要更長的時間。高校管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個學校帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高校至關重要的工作,那麼這些可能的麻煩將是微不足道的。
  4.合理授權
  任何一位高校管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高校的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權的事項,並授權於適當的人來決策和執行,會提高整個學校的辦學效率。高校管理者的授權必須充分,同時必須重視監督和檢驗,保證被授權者的行為符合學校的整體利益。在授權過程中,管理者應避免出現把別人當成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現控制他人的慾望,傾向於讓被授權人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權行為適得其反。在授權中必須要克服“辦事拖延”的鄙習,推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務的完成時間往往都會超出預期。因此,嚴格規定每一件事情的完成期限,並要求被授權者在限定時間內報告處理結果,授權效果會更為有效。
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案例二:時間管理的小故事[4]

  課上,教授在桌子上放了一個玻璃罐子,然後從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進罐子裡的鵝卵石。教授把石塊放完後問他的學生:“你們說這個罐子是不是滿的?”,“是。”所有的學生異口同聲地回答。教授笑著從桌底下拿出一袋碎石子,把它們從罐口倒下去,搖一搖,問:“現在罐子是不是滿了?”大家都有些不敢回答,一位學生怯生生地細聲回答:“也許沒滿。”教授不語,又從桌下拿出一袋沙子,慢慢倒進罐子裡,然後又問學生:“現在呢?”“沒有滿!”全班學生很有信心地回答說。是的,教授又從桌子底下拿出一大瓶水,緩緩倒進看起來已經被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的玻璃罐。
  一個平常的玻璃罐就這樣裝下了這麼多東西,但如果不先把最大的鵝卵石放進罐子,也許以後永遠沒機會把它們再放進去了。生活中那麼多事情,其實都可以像往這個玻璃罐裡放東西那樣,先進行時間級別分類,如根據大學生的日常安排,按照“事分輕重緩急”進行組合,確定先後順序,做到不遺不漏。如:
  A級別:時間緊、具有一定的挑戰性、非常重要的事情。如即將到來的考試必須多花時間進行準備。要注意的是:很多人懼怕A級別的事情,覺得太複雜,要耗費太多的精力,同時因為怕困難完不成或者完成得不完美而採取逃避的態度
  B級別:很重要、但在時間上沒有特別要求。這一級別的事情當前不需要馬上交差,但又非做不可,容易在不急的心理中被人遺忘,在最後關鍵時刻演變成A級別事件,如兩週前老師佈置的期中檢查作業
  C級別:時間上緊迫、但並不是很重要的、可以請別人代勞的事情,如取快件,可以請同學順便去取。
  D級別:時間上不緊迫也不是很重要的事情,有些可以請別人做;有的可以降低標準;有的必須要做則放在零碎時間中進行完成;有的對生活沒有益處的事件則建議選擇放棄,如毫無意義的閒逛。
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案例三:時間管理——華為成功之寶[5]

  一、界定“時間管理”的兩大誤區
  “ 華為 ”時間管理培訓的第一部份,就是讓員工們清楚了解時間管理的2大誤區:
  誤區一:工作缺乏計劃
  大量的時間浪費來源於工作缺乏計劃,比如:沒有考慮工作的可並行性,結果使並行的工作以串行的形式進行;沒有考慮工作的後續性,結果工作做了一半,就發現有外部因素限制只能擱置;沒有考慮對工作方法的選擇,結果長期用低效率高耗時的方法工作。
  誤區二:不會適時說“不”
  “時間管理當中最有用的詞是'不'”。華為人認為,人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自已,往往把把來自於各方的請託都——不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為
  量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委託的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委託人的時間安排,結果是“雙輸”。
  所以“華為”一向強調,接到別人的委託,不要急於說“是”,而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委託人協調,在必要時刻,要敢於說“不”。
  二、掌握“時間管理”的四大法寶
  “成功地界定問題就已經解決了問題的一半”,但如果沒有切實可行的解決方案,困境還是不會改變。“華為”對於時間管理有4大法寶。
  法寶一:以SMART為導向的“華為”目標原則
  “華為”的時間管理培訓指出,目標原則不單單是有目標,而且是要讓目標達到SMART 標準,這裡SMART標準是指:
  具體性(Specific)。這是指目標必須是清晰的,可產生行為導向的。比如,目標“我要成為一個優秀的'華為人'”不是一個具體的目標,但目標“我要獲得今年的華為最佳員工獎”就算得上是一個具體的目標了。
  可衡量性(Measurable)。是指目標必須用指標量化表達。比如上面這個“我要獲得今年的華為最佳員工獎”目標,它就對應著許多量化的指標——出勤、業務量等。
  可行性(Attainable)。這裡可行性有兩層意思:一是目標應該有能力範圍內;二是目標應該有一定難度。一般人在這點上往往只注意前者,其實後者也相當重要。如果目標經常達不到,的確會讓人沮喪,但同時也應注意:太容易達到的目標會讓人失去激情。
  相關性(Relevant)。這裡的“相關性”是指與現實生活相關,而不是簡單的“白日夢”。
  及時性(Time-based)。及時性比較容易理解,是指目標必須確定完成的日期。在這一點上,華為的時間管理培訓指出,不但要確定最終目標的完成時間,還要設立多個小時間段上的“時間里程碑”,以便進行工作進度的監控。
  法寶二:關注第二象限的華為四象限原則
  根據重要性和緊迫性,我們可以將所有的事件分成4類(即建立一個二維四象限的指標體系),見表:
類別特徵相關事宜
第一象限“重要緊迫”的事件處理危機、完成有期限壓力的工作等。
第二象限“重要但不緊迫”的事件防患於未然的改善、建立人際關係網絡、發展新機會、長期工作規劃、有效的休閒。
第三象限“不重要但緊迫”的事件不速之客、某些電話、會議、信件。
第四象限“不重要且不緊迫”的事件
或者是“浪費時間”的事件
閱讀令人上癮的無聊小說、收看毫無價值的電視節目等。
  第三象限的收縮和第四象限的捨棄是眾所周知的時間管理方式,但在第一象限與第二象限的處理上,人們卻往往不那麼明智——很多人更關注於第一象限的事件,這將會使人長期處於高壓力的工作狀態下,經常忙於收拾殘局和處理危機,這很容易使人精疲力竭,長此以往,既不利於個人也不利於工作。新員工來華為的初期,比較關注於第一象限的事件。天天加班,而且工作質量也不盡如人意,感覺很糟糕。經過培訓後,轉換了關注的方向,發現整個感覺都改變了。這主要是因為第一象限與第二象限的事本來就是互通的,第二象限的擴大會使第一象限的事件減少。而且處理時由於時間比較充足,效果都會比較好。因此,增強了新員工的自信
  法寶三:趕跑時間第一大盜的華為韻律原則
  日本專業的統計數據指出:“人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時大約7次,或者說每天50-60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是約50%的工作時間(按每日工作8小時計),其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾後重拾起原來的思路平均需要3分鐘,總共每天大約就是2.5小時。根據以上的統計數據,可以發現,每天因打擾而產生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,這佔了工作時間的68.7%。”
  華為培訓也認識到:“打擾是第一時間大盜”。為了解決這個問題,華為提出了自己的時間管理法則——韻律原則,它包括兩個方面的內容:一是保持自己的韻律,具體的方法包括:對於無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷,要多用乾擾性不強的溝通方式(如:Email),要適當地與上司溝通,減少來自上司的打擾等;二是要與別人的韻律相協調,具體的方法包括:不要唐突地拜訪對方,了解對方的行為習慣等。
  法寶四:執著於流程優化的華為精簡原則
  著名的時間管理理論—— 崔西定律,指出:“任何工作的因難度與其執行步驟的數目平方成正比:例如完成一件工作有3個執行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個步驟,由此工作的困難度是25,所以必須要簡化工作流程。”
  無論對於1部門的工作流量,還是7部門的工作流量,華為要求員工們做到“能省就省”,並編制“分析工作流程的網絡圖 ”,每一次去掉一個多餘的環節,就少了一個工作延誤的可能,這意味著大量時間被節省了。
  綜上所述,通過研究和剖析華為的時間管理,華為給我們一個重要的啟示:時間管理是企業提高員工整體素質的最有效法寶。
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幾款在線的時間管理工具

  rescuetime是一個基於web的時間管理工具(目前在公開測試)它能準確的判斷你花費了多少時間,不用你錄入數據,不用你費勁就可以收集你的事務數;迅速而即時的數據分析例如你在WORD輸入和排版上用了多少時間,你在瀏覽網頁上用了多少時間,你在一些IM溝通上用了多少時間等;通過每日或每週對你完成目標的情況作出總結。你的時間管理是否到位,做得好與壞一目了然;用了這個工具之後你會覺得你的工作效率提高了,比別人更勤奮了。
  Propelr是一款基於互聯網的時間管理工具,是一種“完成事”的方法學,簡稱:GTD(Getting Things Done).這款工具不僅可以提高你個人的工作效率,還可以和你的客戶和同事一些協作完成項目。Propel'r可以減少思考安排時間的時間,因為它已經幫你完成了,你只需去做就可以了。Propel'r提供了一種通過協同工作而從大規模項目運作中解脫出來的辦法。
 intervals為你提供一個能讓你集中在你的項目上,跟踪你的工作時間,管理你的任務個性化空間,它的功能很強大,具有以下特點:跟踪時間,做理性的人、管理任務,排脫混亂的狀態、項目管理、文檔或文件的存儲等。
  什麼叫跟踪時間?tick給我們的解釋是:時間的跟踪就是讓你不要做太多的事情,是讓你學會恰當的時間做恰當的事。Tick給你解決的問題就是通過分析來減少麻痺給你帶來的損失;告訴你什麼是最重要的事情;在這裡你不需要復雜的表格和難懂的理論,只有最簡單和你能承受的反饋信息。Tick除了便籤等記事提醒基本功能之餘,強調了在時間軸上對時間的管理和預測
  下面還有一些是通過便籤和待辦事項來達到在線時間管理的,介紹兩個,象google日曆和待辦工具來實現的就不介紹,你自己試著做一下吧。
  Backpack是一個簡單的網絡服務 ,Backpack具有日曆和提醒功能,可把你想做的事情做成一個清單給你發送電子郵件或通知到你的手機上,時間可以自己來定。當然,你也可以把你的任務計劃發給你的同事或朋友與他們一起共享。Backpack使用了Ajax接口,讓你的想法或計劃隨手而成,很方便。
  Scheduler是聯想試驗室出品的在線時間管理工具。Scheduler可以幫助用戶建立日程並進行跟踪而且可以通過Email及MSN的方式提醒用戶即將到來的日程。Scheduler還提供了完整的計劃制定、跟踪和回顧的機制,幫助用戶制定計劃並分解長期的目標將之轉化成日程。
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參考文獻

  1. 時間管理的十一條金律.《黨政論壇》-2008年2期
  2. 全國衛生專業技術資格考試專家委員會.護理學中級要點精編.人民衛生出版社,2010.12.
  3. 黎勇,韓漢博.淺談高校管理者的時間管理[J].華南熱帶農業大學學報,2006,12(4)
  4. 鄭春曄,吳劍.大學生涯與職業規劃.經濟科學出版社,2009.01.
  5. 葛梅,張晉光.時間管理:"華為"成功之法寶.《商業研究》.2005年4期